राष्ट्रिय किताबखानाको नयाँ व्यवस्था: PIS सम्बन्धी सेवाहरू अब इमेलबाटै (सम्पूर्ण जानकारी)

सरकारी सेवामा कार्यरत तथा निवृत्त कर्मचारीहरूको सहजताका लागि राष्ट्रिय किताबखानाले PIS (Personnel Information System) सम्बन्धी सेवाहरूलाई थप प्रविधिमैत्री बनाएको छ। अब कर्मचारीहरूले आफ्ना विभिन्न विवरण अद्यावधिक गर्न, पेन्सनको काम गर्न वा सिटरोल दर्ता गर्न कार्यालय धाउनुपर्ने बाध्यता कम भएको छ।

राष्ट्रिय किताबखानाले विभिन्न सेवाका लागि छुट्टाछुट्टै इमेल ठेगानाहरूको व्यवस्था गरेको छ। कुन कामको लागि कुन इमेल प्रयोग गर्ने भन्ने विस्तृत जानकारी तल प्रस्तुत गरिएको छ:

१. विवरण अद्यावधिक गर्न: update@pis.gov.np

बहालवाला कर्मचारीले आफ्नो नियुक्ति, पदस्थापन, सरुवा, बढुवा, बिदा लगायतका विवरणहरू PIS मा अद्यावधिक गर्न यो इमेल प्रयोग गर्नुपर्छ।

• कसरी पठाउने? आफू कार्यरत कार्यालयको आधिकारिक इमेल ID मार्फत निवेदन, कार्यालयको सिफारिस र आवश्यक प्रमाण संलग्न गरी पठाउनुपर्नेछ।

२. पेन्सन सम्बन्धी सेवाका लागि: pension@pis.gov.np

निवृत्तिभरण (पेन्सन) र सञ्चित बिदा वापतको रकम निर्धारण जस्ता पेन्सन सम्बन्धी कार्यका लागि आवश्यक कागजातहरू यस इमेलमा पठाउन सकिन्छ।

• खुसीको खबर: यस सेवालाई आगामी दिनमा पूर्ण रूपमा 'Faceless' (कार्यालयमा भौतिक उपस्थिति जनाउन नपर्ने) बनाउने सरकारको योजना रहेको छ।

३. दरबन्दी र संगठन संरचनाका लागि: darbandi@pis.gov.np

कुनै पनि कार्यालयको संगठन संरचना, दरबन्दी विवरण, मन्त्रिपरिषद्को निर्णय, कानुन तथा दरबन्दीसँग सम्बन्धित अन्य सहमतिहरू पठाउन यो इमेलको प्रयोग गरिन्छ।

४. नयाँ सिटरोल दर्ता गर्न: sheetroll@pis.gov.np

नयाँ नियुक्ति पाएका कर्मचारीहरूको सिटरोल (Sheetroll) दर्ता गर्न यो इमेल प्रयोग गर्नुपर्छ।

• कसरी पठाउने? नयाँ कर्मचारीले आफ्नो सिटरोल फाराम भरी, कार्यालय प्रमुखबाट प्रमाणीकरण गराएर आवश्यक कागजातसहित कार्यालयकै आधिकारिक इमेलमार्फत पठाउनुपर्नेछ।

५. बहालवाला कर्मचारीको विवरण संशोधन गर्न: fmc@pis.gov.np

सेवामा बहाल रहेका कर्मचारीहरूले आफ्नो व्यक्तिगत वा सेवासम्बन्धी विवरणमा कुनै संशोधन वा अद्यावधिक गर्नुपरेमा यो इमेलमा अनुरोध पठाउन सक्छन्।

• कसरी पठाउने? यसका लागि पनि कार्यालयको आधिकारिक इमेलबाटै निवेदन, सिफारिस र आवश्यक प्रमाण संलग्न गरी पठाउनुपर्छ।

६. पूर्व कर्मचारी (पेन्सनर) को विवरण सच्याउन: rcfc@pis.gov.np

पेन्सन पाइसकेका पूर्व कर्मचारीहरूले आफ्नो विवरणमा कुनै कुरा सच्याउन वा अद्यावधिक गर्न यो इमेल प्रयोग गर्न सक्नेछन्।

• कसरी पठाउने? पेन्सन बुझ्ने बैंक रहेको जिल्लाको कोष तथा लेखा नियन्त्रक कार्यालय (को.ले.नि.का.) को आधिकारिक इमेलमार्फत निवेदन, पट्टाको प्रतिलिपि र आवश्यक प्रमाण पठाउनुपर्नेछ।

७. तलबी प्रतिवेदनका लागि: talabi.partibedan@pis.gov.np

काठमाडौं उपत्यकाभित्र रहेका संघीय कार्यालयहरूले आफ्ना कर्मचारीहरूको तलबी प्रतिवेदन र स्वीकृत दरबन्दी सहितको अनुरोध पत्र पठाउन यो इमेल प्रयोग गर्नुपर्नेछ।

• नोट: यसका लागि PIS अनिवार्य रूपमा अद्यावधिक (Update) भइसकेको हुनुपर्नेछ।

८. सम्पत्ति विवरण सम्बन्धी जानकारीका लागि: sampati@pis.gov.np

कर्मचारीहरूले आफ्नो सम्पत्ति विवरण सिलबन्दी खामभित्र राखेर भौतिक रूपमै पठाउनुपर्ने हुन्छ। तर, सम्पत्ति विवरण बुझाउने प्रक्रिया वा अन्य कुनै जानकारी आवश्यक परेमा यो इमेलमार्फत सम्पर्क गर्न सकिन्छ।

---

📌 महत्त्वपूर्ण जानकारी तथा सुझावहरू:

• आधिकारिक इमेलको प्रयोग: माथि उल्लेखित धेरैजसो सेवाहरू (जस्तै: विवरण अद्यावधिक, सिटरोल दर्ता) लिँदा कर्मचारीले आफ्नो व्यक्तिगत इमेलबाट नभई आफू कार्यरत कार्यालयको आधिकारिक इमेलबाट मात्र पठाउनुपर्ने नियम छ।

• गुनासो तथा सुझाव (QR Code): सेवा प्रवाहमा कुनै समस्या भएमा, गुनासो वा सुझाव दिनका लागि राष्ट्रिय किताबखानाको वेबसाइटमा उपलब्ध QR Code स्क्यान गरेर आफ्नो भनाइ राख्न सकिने व्यवस्था मिलाइएको छ।

सरकारको यो डिजिटल कदमले कर्मचारीहरूको समय र स्रोतको बचत हुने निश्चित छ। यो जानकारी आफ्ना सहकर्मी साथीहरूसँग पनि सेयर गर्न नभुल्नुहोला !